Sicherheitsplomben sind die ideale und sehr kostengünstig Lösung, um den unerlaubten Zugriff
auf Waren, Produkte oder Eigentum sichtbar zu kennzeichnen oder sogar deutlich zu erschweren

SICHERHEITSPLOMBEN

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NEU: Digitalisierung von Sicherheitsplomben mit SEAL CAPTURE

„Make SECURITY SEALS great again !“

Der Einsatz von Sicherheitsplomben wird meist analog begleitet, wenn Plombentyp, Farbe und die einzigartige Plombennummer mit den zugehörigen Statusmeldungen auf Papier dokumentiert werden. Die Übernahme in digitale Prozesse (z.B. als Email, in einer Excel Datei, in einem Warenwirtschaftssystem, etc.) ist zeitaufwändig und durch Lese- und Tippfehler anfällig. Das Hinzufügen von Fotos oder externen Informationen erfordert separate Prozesse zur sicheren Zusammenführung aller Daten.

Medienbrüche überwinden

SEAL CAPTURE überwindet diese Medienbrüche und lässt sich schnell und einfach an bestehende Prozesse anbinden, während es bei hoher Sicherheit von mehreren Mitarbeitern parallel genutzt werden kann. Alle Daten zu den Plomben stehen Ihnen sofort digital zur Weiterverarbeitung zur Verfügung. Die einmalige Einrichtung nehmen Sie dialoggesteuert selbst vor und autorisieren mit einem Scan auch selbst Ihre Mitarbeiter – alles ohne Passwörter und bei höchster Datensicherheit.

  • Alle Daten werden durch SEAL CAPTURE mehrfach verschlüsselt und stehen nur Ihnen zur Verfügung. Eine digitale Nutzung Ihrer Sicherheitsplomben oder ein Zugriff auf Ihre Prozesse ist durch Fremde nicht möglich.
  • SEAL CAPTURE ist sehr gut geeignet für BYOD Lösungen (bring your own device, Einsatz von privaten Geräten), da die App eine geschützte Umgebung bietet (Sandbox) und die Daten vor der Übergabe zentral aufbereitet (transformiert) werden.
  • SEAL CAPTURE ermöglicht die einfache Zusammenarbeit kleiner, grosser oder internationaler Teams und bietet ebenso einen intuitiven und barrierefreien Zugang für Menschen mit eingeschränkten Sprach- / Rechtschreibkenntnissen oder Behinderungen.
  • Die Datenübergabe steuern Sie nach eigenen Wünschen. SEAL CAPTURE liefert die Daten pro Plombe entweder während des Vorgangs oder erst nach Abschluss. Bei Nutzung mehrerer Plomben kann die Datenübergabe alternativ auch kumuliert am Ende des Tages in einem Datensatz erfolgen.
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Was sind Sicherheitsplomben?

Vorab, Sicherheitsplomben sind kein Ersatz für Schlösser oder sonstige Verriegelungen, sondern Indikatoren, die einen Zugriff anzeigen.
Sicherheitsplomben sind spezielle Lösungen, die jede für sich Schutzmechanismen tragen, die ein Entfernen ohne Spuren zu hinterlassen (erheblich) erschweren bzw. verhindern.

Was macht eine Sicherheitsplombe?

Sicherheitsplomben werden verwendet, um anzuzeigen, dass etwas geöffnet wurde. Dahinter, dass etwas nicht geöffnet wurde, steht immer ein Versprechen. Solange die Plombe intakt ist, gilt z.B. die Kühlkette wurde nicht unterbrochen, der Inhalt ist komplett, der Inhalt wurde nicht kontaminiert, die Ware ist Original, der Sender ist vertrauenswürdig, das Dokument wurde nicht verändert, der Zähler wurde nicht modifiziert, usw..

Wie werden Sicherheitsplomben richtig verwendet?

Sicherheitsplomben verwenden spezielle Verschluss- bzw. Selbstzerstörungsmechanismen, die nach dem Öffnen nicht mehr rückgängig gemacht werden können, der Vorgang ist irreversibel. Daher sind alle Plomben nur einmalig nutzbar!

Dokumentation der Sicherheitsplomben

Für den richtigen Einsatz einer Plombe ist eine ordentliche Dokumentation notwendig. Die meisten Plomben verfügen dazu über eine einzigartige Nummerierung (numerisch oder alphanumerisch), manchmal erweitert um graphische Merkmale, wie z.B. ein Firmenlogo. Neben Plombentyp und Farbe gehört diese Nummer zur Dokumentation und bietet so den eindeutigen Nachweis für die Einhaltung des Versprechens.
Die Farbe der Plombe wird für eine gute Erkennbarkeit gewählt (z.B. gelb oder rot als Warnfarben), zeigt einen Prozess an (z.B. Farbe eins für Behälter mit ausgehender Ware, Farbe zwei für Behälter mit eingehender Ware), steht für eine Zugehörigkeit (Abteilung, Handwerk, etc.) oder steht für das Corporate Design einer Firma.
Barcodes ermöglichen die automatisierte Erfassung der Plombennummer.

Wie werden Sicherheitsplomben kategorisiert?

Je nach Grad der Stabilität werden Plomben in Indikativplomben oder Sicherheitsplomben unterteilt.
Während Indikativplomben vor allem eine sichtbare Funktion haben und leicht entfernbar sind (z.B. Komplettierung eines Notarzt Koffers, der Arzt kann die Plombe mit einem Finger entfernen), verbinden Sicherheitsplomben manchmal auch funktionelle Aufgaben (z.B. Verschliessen von Säcken oder Türen, entfernen mit einem Messer oder Seitenschneider möglich) und sind entsprechend stabiler.

ISO17712:2013 / Hochsicherheitsplomben

Eine besondere Kategorie stellen Hochsicherheitsplomben dar. Für diese Plomben müssen Nachweise einer vorgegebenen Mindeststabilität erbracht werden. Ausserdem muss die Produktions- und Vertriebskette nachweisbar sein. Die Vorgaben dazu werden in der ISO17712:2013 beschrieben und die Plomben nach erfolgreichem Audit mit einem (H) markiert. Hochsicherheitsplomben werden entsprechend in reglementierten Bereichen eingesetzt, wie z.B. Verzollung von Containern im internationalen Versand.
WICHTIG: Eine ISO Norm stellt keine Zertifizierung dar (www.iso.org), sondern beschreibt einen Standard für Material und Vorgänge, der von autorisierten Prüfern per Audit bestätigt werden muss. Das Prüfzertifikat wird ebenfalls von diesen Prüfern erstellt.

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Einsatzgebiete / Branchen

Sicherheitsplomben begleiten heute unendlich viele Prozesse in unterschiedlichsten Branchen.

Handel

Der Handel profitiert von immer schnelleren Liefermöglichkeiten und flexiblerer Lagerhaltung. Dies bedeutet aber auch, dass Ware durch viele Hände geht. Gleichzeitig erwarten Kunden vereinfachte Prozesse, um Waren schnell zu erhalten, zu testen und gegebenenfalls zu retournieren.
Hier bieten Sicherheitsplomben einen einfachen und günstigen Schutz, um nicht autorisierte Zugriffe auf die Ware während des Versands nachweisen zu können, typischerweise durch:
Sicherheitsetiketten, Sicherheitsklebebänder und Durchziehplomben.
Dies gilt auch für die Einschränkung der Nutzung von Handelsware, z.B. Kleidung und Schmuck wird deutlich sichtbar mit Durchziehplomben markiert, IT Produkte gegen nicht autorisierten Zugriff mit Sicherheitsetiketten markiert.
Grossgeräte und Transportbehälter werden  mit Durchziehplomben oder Drahtseilplomben gesichert.

SEAL CAPTURE

Die Wirkung der Plombierung kann mit SEAL CAPTURE noch gesteigert werden, weil so Nachweise intern und extern in Sekunden erstellt werden (z.B. durch ein Foto).

Logistik

In der Logistik wird die Unversehrtheit eines Transports in vielerlei Weise durch Sicherheitsplomben dokumentiert. LKWs werden mit Durchziehplomben, Fixlängenplomben, Drahtseilplomben oder gar Containerplomben gesichert. Und wie der Name schon sagt, werden Container vor allem mit Containerplomben, hin und wieder jedoch auch mit Drahtseilplomben gesichert. Vor allem für internationale Transporte werden hierzu oft Plomben der Kategorie „Hochsicherheitsplomben“ vorgeschrieben. Nur Sicherheitsplomben, die nach ISO17712:2013 nachweislich geprüft wurden, gelten als Hochsicherheitsplomben.
Im Inneren von LKW oder Container kann die Ware aber nochmals verplombt sein und so werden z.B. Gitterboxen mit Drahtseilplomben und Kartons mit Sicherheitsetiketten oder Sicherheitsklebeband versiegelt.

SEAL CAPTURE

Die Wirkung der Plombierung kann mit SEAL CAPTURE noch gesteigert werden, weil so Nachweise intern und extern in Sekunden erstellt werden (z.B. durch ein Foto).

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Dienstleister

Nie zuvor gab es so viele Möglichkeiten, Dienste an Spezialisten auszulagern wie heute. Für Dienstleister bedeutet dies aber, dass sie ihre Service Qualität ständig unter Beweis stellen müssen. Daher sind gut geplante und gut umgesetzte Prozesse der Schlüssel für den Erfolg. Sicherheitsplomben unterstützen dabei sehr viele Arbeitsschritte. Zugänge zu Räumen oder Kartonagen lassen sich einfach durch Sicherheitsetiketten oder Sicherheitsklebebänder nachweisen. Auch die Vorbereitung des notwendigen Equipments kann einfach mit Durchziehplomben oder Drahtseilplomben dokumentiert oder gar gesichert werden. Dies hilft bei der Ausrüstung des eigenen Teams, wie auch bei Übergabe oder Versand von Equipment an Kunden.

SEAL CAPTURE

Die Wirkung der Plombierung kann mit SEAL CAPTURE noch gesteigert werden, weil so Nachweise intern und extern in Sekunden erstellt werden (z.B. durch ein Foto).

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Petrochemie

In der Petrochemie werden Produkte und Equipment oft besonderen chemischen Herausforderungen ausgesetzt. Um den Nachweis eines nicht autorisierten Zugriffs zu dokumentieren, eignen sich besonders  Durchziehplomben oder Drahtseilplomben, die sogar einen einfachen Zugangsschutz bieten. Vor allem mit Drahtseilplomben können Behälter oder Gitterboxen sogar bei aufwändigen Reinigungsprozessen weiter gesichert bleiben, da diese starke Reinigungsmittel und erhöhte Temperaturen gut überstehen.

SEAL CAPTURE

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Chemie

In chemischen Laboren muss oft der unbefugte Zugang zu Behältern für Chemikalien oder Proben deutlich dokumentiert werden. Kleine Behälter lassen sich bequem mit Sicherheitsetiketten markieren, während sich grössere Kanister einfacher mit Durchziehplomben sichern lassen. Für Kartonagen oder Kunststoffboxen eignen sich auch Sicherheitsklebebänder, die den Zugang dokumentieren, aber auch die Verpackung kennzeichnen.

SEAL CAPTURE

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Gesundheitswesen / Medizin

Das Gesundheitswesen und der Bereich Medizin unterliegen einem grossen Wandel. Medikamente können zunehmend online bestellt werden, selbst Diagnosen werden zukünftig online gestellt. Daraus ergeben sich immer mehr Anforderungen an den Versand der sensitiven Güter. Sicherheitsetiketten und Sicherheitsklebebänder weisen den nicht autorisierten Zugriff auf Verpackungen, Behälter und Kartonagen nach. Für einige Medikamente oder bei Gewebeproben muss ausserdem die Kühlkette eingehalten werden. Durchziehplomben und Sicherheitstaschen lösen diese Anforderung und zeigen auch wieder den unerlaubten Zugriff an.

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Landwirtschaft / Baumschule

In der Agrarwirtschaft gibt es sehr unterschiedliche Anforderungen für Sicherheitsplomben. So müssen z.B. grosse Transportsäcke stabil und gegen Zugriff gesichert verschlossen werden. Dazu eignen sich besonders stabile Durchziehplomben. Aber auch andere Transportbehälter lassen sich einfach mit diesen Plomben absichern, wenn gefordert auch mit lebensmittelechten Materialien.
Baumschulen (oder der Gartenbau) können mit langlebigen Durchziehplomben z.B. während der mehrjährigen Entwicklung trotz verschulen der Stecklinge deren Herkunft nachweisen.
Zur Sicherung von Transporten werden an Fahrzeugen typischerweise Fixlängenplomben verwendet.

SEAL CAPTURE

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produzierendes Gewerbe

Unternehmen, die Waren, Maschinen oder Baugruppen produzieren, haben viele Gründe Sicherheitsplomben einzusetzen. So kann anhand der Plomben leicht die Zuordnung in den Prozessen dargestellt werden, ohne, das dies leicht manipuliert wird. Die Zuordnung erfolgt im Werk beim Durchlaufen unterschiedlicher Abteilungen oder beim Versand an andere Werke bzw. Partnerunternehmen. Dies kann bis hin zum Schutz gegen Industriespionage führen. Geeignete Sicherheitsplomben sind Durchziehplomben, Drahtseilplomben und Sicherheitsetiketten. Speziell für den Versand eignen sich zudem noch Sicherheitsklebebänder.

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Handwerk

Im Handwerk gibt es verschieden Gründe Sicherheitsplomben einzusetzen. So werden viele Zähler vor allem mit Kunststoffplomben und Plombendraht gesichert. Aber auch Durchziehplomben finden an Zählern, Türen, und Behältern Verwendung. Bei erhöhten Sicherheitsbedarf, z.B. beim Sichern von Geräten und Werkzeug kommen Drahtseilplomben zum Einsatz.

SEAL CAPTURE

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Lebensmittel

Lebensmittel unterliegen natürlich vielen Vorgaben und Ansprüchen. So werden vor allem grosse Behälter mit Drahtseilpomben verschlossen oder alternativ mit Durchziehplomben gesichert. Verpackungen und Behälter sind ein wichtiger Schutz für Lebensmittel und bieten eine geeignete Oberfläche für Sicherheitsetiketten oder Sicherheitsklebebänder. So können nicht autorisierte Zugriffe oder auch unterbrochene Transportketten bzw. Kühlketten nachgewiesen werden.

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Banken / Versicherung

Bei Banken und Versicherung gibt es viele brisante, hochwertige und geheime Daten. Solche Dokumente geniessen den Schutz durch Sicherheitsumschläge oder Sicherheitsetiketten. Allgemeine Transporte lassen sich mit einer Umverpackung und Sicherheitsklebebändern sichern. Dies gilt neben Dokumenten auch für Bargeldtransporte, die ebenso mit Sicherheitsumschlägen oder Sicherheitstaschen gesichert werden.

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Flughafen / Fluggesellschaften

Wachsende Sicherheitsanforderungen stellen Flughäfen und Fluggesellschaften immer wieder vor Herausforderungen. Entsprechend werden Türen, Durchgänge und Behälter mit Durchziehplomben, Fixlängenplomben und Sicherheitsetiketten markiert. Vor allem Behälter, die durch die Sicherheitsschleusen direkt zu den Flugzeugen transportiert werden (z.B. Mahlzeiten für die Fluggäste), benötigen eine einfache aber effiziente Sicherung. Übrigens, auch Flugzeuge selbst, werden mit Sicherheitsetiketten gegen nicht autorisierten Zugang gesichert.

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Historische Entwicklung von Plomben

Schon vor rund 2000 Jahren haben die Römer Plomben aus Blei genutzt (Plumbum, lat.: Blei), wie Funde in Trier beweisen, und so die Idee und den namentlichen Grundstein für die heutigen Sicherheitsplomben gelegt. Der Begriff Plombe wurde jedoch aus dem französischen plomber abgeleitet, welches wiederum vom altfranzösischen plomer („mit Blei versehen“) stammt. Erst Mitte des 18. Jahrhunderts wurde das Wort Plombe ins Deutsche übernommen.

Währenddessen wurden im 14. Jahrhundert in Europa Wachssiegel genutzt, um meist mit einem Siegelring, Wachs und einem Band die Echtheit eines Dokuments nachzuweisen.

Kabelbinder

In der jüngeren Geschichte markiert 1958 den ersten Meilenstein für unsere heutigen Plomben. In dem Jahr wurden von Thomas & Betts, einem Elektrounternehmen, Kabelbinder unter dem Markennamen Ty-Rap entwickelt. Ursprünglich wurden sie für Flugzeugkabelbäume entwickelt. In der damaligen Ausführung wurde eine Metall-Zahnung für den Verschluss verwendet, welche immer noch erhältlich ist. Typischerweise werden Kabelbinder jedoch heute hauptsächlich aus Polyamid 6.6 (Nylon) gefertigt. 

Da man Kabelbinder mit einer Nadel wieder öffnen kann, wurden bessere Verschlüsse entwickelt und Beschriftungsfelder (in den 80-er Jahren) mit eindeutiger Nummerierung hinzugefügt. Dies beschreibt schon die Funktion einer Durchziehplombe, während unterschiedliche Materialien und Verschlusstypen heute die Vielseitigkeit solcher Plomben ermöglichen. Fixe Verschlüsse, also Plomben, die nicht wie ein Kabelbinder zusammengezogen werden können, werden heute als Fixlängenplomben vermarktet.

Moderne Sicherheitsplomben

Kabelbinder gab es zwar auch schon früher aus Metall, aber die heute als Metallplomben spezifizierten Plomben, wie Drahtseilplomben und Containerplomben, folgten erst in den 90-er Jahren.
Mittlerweile werden Plomben immer vielseitiger, bunter und funktioneller. So führt die Beschriftung mit Barcodes zu schnelleren und fehlerfreien Anwendungen (z.B. SEAL CAPTURE ), die Verbreitung mobiler und stationärer elektronischer Systeme erlaubt aber auch die Nutzung von RFID und NFC mit Plomben.

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